7 Thuiswerk Tips Om Te Proberen Wanneer Je Routine Verstoord Raakt

7 Thuiswerk tips om te proberen wanneer je routine verstoord raakt. Heb je wat tips nodig om thuis te werken, omdat het coronavirus je gedwongen heeft thuis te blijven? We hebben je gedekt!

Niet iedereen is immers effectief in het combineren van werk en privé. Als je een gezinsdynamiek, minder persoonlijke ruimte, de kinderen en een hele ‘nieuwe normale’ manier van werken, kun je jezelf in een drukke situatie bevinden.

De verstoring van uw dagelijkse werkroutine beïnvloedt vaak relaties, veroorzaakt stress en vermindert de productiviteit. Daarom hebben we het in dit artikel over dingen die je kunt doen als er onverwachte veranderingen in je thuiswerk optreden.

Jouw Thuiswerk Succes! met deze zeven tips: verander je mentaliteit, blokkeer de tijd in uw agenda voor dagelijkse taken en afleiding, luister naar muziek om de focus te vergroten en afleiding te verminderen, communiceer met je samenwonenden en andere thuiswerkers, grenzen stellen, maak contact met anderen, en beheers stress.

Deze inzichten houden je productiviteit – en je gezond verstand – onder controle wanneer je normale werkroutine wordt verstoord.

1. Verander je mentaliteit

De beste plaats om te beginnen is met je mentaliteit. Je uiterlijke acties en reacties weerspiegelen hoe je intern met dingen omgaat. Ben je geïrriteerd, boos en wrokkig? Een slechte houding of negativiteit over de huidige situatie? Of saboteer je je creativiteit, probleemoplossende vaardigheden en algehele effectiviteit? Als je niet in een goede mindset bent, is dat te zien!

Zonder reistijd of privé-werkruimte zou de overgang van gezins- naar werkmodus een uitdaging kunnen zijn. Als de familie of huisgenoten thuis zijn, voelt het misschien als een weekend. Bereid je mentaal voor om tijdens het werk gefocust te blijven op het werk en tijdens het gezin op het gezin.

Het is onvermijdelijk dat je in de verleiding komt om te werken als je met het gezin bent en omgekeerd. Maar probeer werk en privé gescheiden te houden. Stel mentale grenzen tussen de twee. Anders leidt het ene af van het andere, wat een negatieve invloed heeft op je productiviteit en je relaties.

Mindset Tips

  • Doe net alsof je naar kantoor gaat, zodat je denkwijze en gedrag zijn voorbereid op het werk.
  • Om positief te blijven, waardeer je de mogelijkheid om thuis of met dierbaren in de buurt te werken, vooral wanneer veel anderen alleen zijn of niet in staat zijn om op afstand te werken.
  • Vermijd een ‘always on’-mentaliteit door grenzen te creëren tussen werk en privé.

2. Blokkeer de tijd in uw agenda voor dagelijkse taken en afleiding

Met thuiswerken krijg je minder ‘normale’ werktijden. Of je nu onbekend bent met werken op afstand of met mensen overdag, het is tijd om uw planning opnieuw te bekijken.

Veranderingen in uw omgeving kunnen van invloed zijn op je tijd en vermogen om werk gedaan te krijgen. Ook kun je door de huidige situatie nieuwe verantwoordelijkheden krijgen. Dus het schema dat vroeger voor je werkte, is er mogelijk niet meer. Bekijk je agenda en werk deze, wanneer nodig bij.

Als je nog niet eerder een schema hebt ingesteld, is dit het moment om te beginnen. Probeer uw agenda te blokkeren, zodat je tijd vrijmaakt om taken uit te voeren. Stel specifieke tijdsblokken in voor elke taak, vergadering, afspraak, verantwoordelijkheid en gebeurtenis in je agenda. Tijdsblokkering houdt je gefocust, vermindert tijdsverlies, verhoogt de productiviteit en minimaliseert overweldiging.

Een voorbeeld van tijdsblokkering in Google Agenda

Thuiswerk Tips tijdsblokkering in Google Kalender
Hier is een voorbeeld van tijdsblokkering in een Google-agenda.

Door je uren op deze manier visueel weer te geven, krijgt je ook een realistischer beeld van je planning. Je kunt je verwachtingen gemakkelijker beheersen als het gaat om wat je in een dag of week kunt bereiken.

Tijdsblokkering is niet beperkt tot uw werkvergaderingen en projecten. Zorg ervoor dat u uw persoonlijke doelen voor elke dag vermeldt, inclusief lichaamsbeweging, lezen, klusjes, professionele ontwikkeling of zelfs pauzes. Als de dingen niet gaan zoals gepland, kun je die tijdsblokken altijd verplaatsen. Maar je hebt in ieder geval verantwoording afgelegd voor je taken, die je zullen helpen je doelen te bereiken.

Een kalender geeft meer structuur aan je dag, iets waar je misschien naar hunkert, vooral als je te maken hebt met een meer chaotische omgeving. En het helpt je om productief en op je taak te blijven.

Planningstips

  • Probeer verschillende agenda-apps uit om erachter te komen welke voor jou werkt. Google Agenda is gratis en een goed begin.
  • Stel meldingen of alarmen in die samenvallen met uw tijdsblokken, zodat je niet vergeet jouw schema te volgen.
  • Blokkeer de tijd in je agenda voor alles – pauzes, leuke tijd en ochtend- / avondrituelen inbegrepen – met het idee dat je schema kan veranderen, maar dat je taken nog steeds worden verantwoord.

3. Luister naar muziek om de focus te vergroten en afleiding te verminderen

In een hokjesomgeving ben je vatbaar voor onderbrekingen door collega’s. Maar thuis heb je te maken met afleiding van kinderen, echtgenoten, huisdieren, media, entertainment en buitenactiviteiten. Hoe demp je het geluid lang genoeg om productief te zijn?

Een bewezen methode is om naar muziek te luisteren. Het moet echter wel de juiste muziek zijn! En de juiste muziek is afhankelijk van je werk.

Studies tonen aan dat songteksten je afleiden wanneer je werkt aan taken waarvoor je nieuwe informatie moet leren of die intensief moeten worden scherpgesteld. Dat betekent dat je de muziek met songteksten overslaat als je een onlinecursus volgt!

Aan de andere kant, als je taak alledaags en repetitief is, helpt meer vrolijke muziek met songteksten. Je werk bepaalt dus welk type muziek het meest voordelig is voor je productiviteit.

Volgens de app focus @ will ontdekten neurowetenschappers dat gepersonaliseerde muziek je kan helpen je te concentreren, afleiding te verminderen en de productiviteit tijdens het werken te behouden. Zoek dus naar muziek die speciaal is ontworpen om je te ondersteunen terwijl je werkt.

Bepaalde soorten muziek kunnen je focus vergroten

Django vzw

De meeste mensen concentreren zich maximaal 20 minuten voordat ze een pauze nodig hebben, maar muziek van focus @ verlengt de focustijd tot 100 minuten.

De wetenschappelijk ontworpen instrumentale muziek van focus @ will minimaliseert bijvoorbeeld afleiding om de focus en productiviteit te verbeteren. Het past de eigenschappen van muziek aan en wijzigt ze met de juiste tijdsintervallen, wat resulteert in een verlenging van de focustijd met 200-400%!

Als de kinderen schreeuwen tijdens het spelen, zet dan je koptelefoon op om je afleiding te verminderen en je focus te vergroten.

Tips voor het gebruik van muziek om je concentratie te verbeteren

  • Luister naar verschillende soorten muziek om te beoordelen welke muziek voor jou het beste werkt (indien aanwezig).
  • Probeer omgevingsmuziek zoals een stromende stroom, golven, regen en klassieke deuntjes (vooral Mozart).
  • Wissel af tussen muziekperiodes en geen muziek.
  • Meld u aan voor een proefversie van focus @ will om muziek te proberen die is ontworpen om u langer gefocust te houden.
Thuiswerk concentratie blijven behouden met Focus at Will

4. Communiceer met je samenwonenden en andere thuiswerkers

Communicatiefouten leiden tot problemen in elke relatie – werk of anderszins. Daarom helpt het om regelmatig met je teamgenoten en huisgenoten te praten.

Als je bijvoorbeeld voor het eerst op afstand werkt, heb je misschien geen plan om de basis met uw collega’s aan te raken. Regelmatige discussies waren misschien iets dat net gebeurde als onderdeel van de kantooromgeving. Nu je thuis bent, moet er meer moeite worden gedaan. Stel vergaderingen in om in te checken, op te volgen en contact te houden, aangezien de persoonlijke, geïmproviseerde gangpraatjes niet plaatsvinden.

Als thuiswerken niet nieuw voor je is, maar de aanwezigheid van je gezin overdag wel, praat dan met hen over je verwachtingen en die van hen. Hetzelfde geldt voor een huisgenoot die nu thuis is en nog veel meer. Met iedereen in een woning worden oude routines verstoord en moeten er nieuwe routines komen.

Communicatie tips

  • Check regelmatig in met collega’s, collega’s, zakenpartners, huisgenoten en familie om op dezelfde pagina te blijven over huisregels en grenzen.
  • Het is beter om te veel te communiceren dan niet genoeg te communiceren, dus vergis je aan het delen in plaats van informatie voor jezelf te houden.
  • Als je een commandostructuur op het werk hebt, wees dan proactief en houd een voortgangsrapport bij, ook als dat niet nodig is. Het volgen van je werk kan in de toekomst helpen als er twijfels of vragen zijn over je projecten en uren.
  • Vraag de mensen om je heen hoe ze denken dat je thuis werkt om na te gaan of je verbeteringen kunt aanbrengen.

5. Grenzen stellen

Als de grens tussen werk en huis vervaagd is, kan het rommelig worden. Hoewel vrijheid en flexibiliteit voordelen zijn van op afstand werken, kunnen ze soms tot problemen leiden. Dit geldt vooral wanneer je dagelijkse rituelen worden onderbroken of verbroken. Stel grenzen om te lange werkdagen, onderbrekingen of zelfs je eigen luiheid en zelfgenoegzaamheid te vermijden.

Vrienden en familie respecteren bijvoorbeeld misschien niet dat je thuis moet werken. Of misschien wil je echt een nieuwe release op Netflix bekijken in plaats van een vergadering bij te wonen. Observeer de werkuren, wanneer nodig en erken dat je prioriteit niet het werk is – en zorg ervoor dat anderen zich hiervan ook bewust zijn.

Aan de andere kant, vermijd overbelasting. Weersta de drang om ’s nachts vanuit het bed e-mails over het werk te beantwoorden. Als collega’s laat op de avond contact met je opnemen, vervaar dan niet de slechte gewoonte om te reageren. Stel grenzen met jezelf en je collega’s door regelmatig te werken.

Hoewel het handig is om vanuit je slaapkamer te werken, wil je misschien meer duidelijke grenzen stellen aan het scheiden van werk en privé.

Dat wil niet zeggen dat je niet van enige flexibiliteit kunt genieten met je schema. Zorg ervoor dat je grenzen stelt die verband houden met je tijd. Dit maakt het gemakkelijker om in wasgoed, hondenuitlaten en speeltijd met kinderen te knijpen zonder je productiviteit op te offeren.

Vergeet niet om grenzen te stellen op je fysieke plaats. Om ongestoord en effectiever te werken, wijs je een privéwerkruimte aan. Fysieke grenzen helpen familieleden en huisgenoten om je werkuren serieus te nemen. Een speciale werkruimte vermindert ook onderbrekingen en afleidingen door anderen eraan te herinneren dat je aandacht verboden terrein is.

Tips voor het stellen van grenzen

  • Stel standaard beschikbaarheidstijden in voor je werkschema om de grenzen met collega’s en je huishouden te helpen behouden.
  • Beëindig je werkdag op het aangegeven tijdstip en keer niet terug tot de volgende dag om het werk en het privéleven gescheiden te houden.
  • Neem “nee” op in uw vocabulaire om onderbrekingen te voorkomen van degenen die je werkuren niet respecteren.

6. Maak contact met anderen

Studies tonen aan dat mensen zich gelukkiger voelen als ze socializen. Socialisatie maakt je zelfs veerkrachtiger tegen stress, doodt pijn, verbetert de geheugenvorming en voorkomt mentale achteruitgang.

Dus alleen omdat je thuis bent, wil nog niet zeggen dat je de korte babbels, de kleine bezoekjes, of interactie met collega’s, netwerken en lunchafspraken moet opgeven. Je moet echter moeite doen om deze sociale interacties in een digitale setting te plannen.

Lees meer over de 14 beste video meeting apps voor thuiswerkers in ons artikel. 

Denk na over het belang van praten met anderen en netwerken. Een informeel gesprek is belangrijk voor je werk. Teambuilding, contact maken met anderen en het onderhouden van zakelijke relaties zijn belangrijke componenten voor succes. Zo heb je nog steeds een gevoel van gemeenschap en verbondenheid, wat bijdraagt ​​aan een gevoel van comfort en stabiliteit.

Het is ook belangrijk om even te stoppen met werken, te lachen en je hersenen de kans te geven om te rusten tijdens je werkuren. Dat is de reden waarom lunch buiten kantoor of weg van huis nuttig is voor je productiviteit. Verander je wekelijkse lunchbijeenkomst in een Meet, Hang-out, FaceTime, Zoom-conferentie of telefoontje, terwijl je beiden eet.

Kijk niet voorbij aan sociale ontmoetingen en gedeelde ervaringen. Zet je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse sociale routines voort om in te checken, vrolijk, energiek en in contact te blijven.

Thuiswerken gaat niet over isolatie!

Django vzw

Tips voor socialisatie

  • Organiseer wekelijks of tweewekelijks een videovergadering via een app zoals Duo, Meet, Zoom of Skype, zodat je face-to-face communiceert met ten minste één persoon buiten je huishouden. (Dit zal je inspireren om er minstens één keer per week representatief uit te zien!)
  • Veel plezier bij het bouwen van teams op afstand door online bordspelen en puzzels te spelen.
  • Organiseer een digitaal happy hour met collega’s, vrienden of zelfs familie. Het helpt om over dingen buiten het werk te praten.
  • Of start een virtuele boekenclub.

7. Beheers stress

Verstoring in je routine en rituelen veroorzaakt stress, angst en overweldiging. En als je thuiswerkt werkt vanwege een persoonlijke crisis of een pandemie, is er waarschijnlijk meer stress van de situatie.

Met de veranderingen waar je mee te maken hebt, mag je niet vergeten om goede zelfzorg te beoefenen. Misschien raak je zo verwikkeld in het beheren van werk en gezin dat je je eigen behoeften over het hoofd ziet. Het is belangrijk om uw fysieke en mentale gezondheid te behouden. Neem regelmatig een pauze, blijf gehydrateerd, oefen, eet regelmatig, mediteer en probeer een goede nachtrust te krijgen. Hoewel deze acties eenvoudig en voor de hand liggend lijken, worden ze vaak over het hoofd gezien in stressvolle tijden.

Als de kinderen plotseling thuis zijn, heb je misschien hulp nodig om voor ze te zorgen. Een oppas inhuren is ideaal. Als dat echter niet mogelijk is, probeer dan om de beurt met uw partner of partner naar de kinderen te kijken. Plan je werk in kortere intervallen voor meer pauzes gedurende de dag om met de kinderen te communiceren.

Gebruik je pauzes om wat huishoudelijke klusjes uit te schakelen en wees niet bang om anderen te vragen mee te doen.

Houd ook de balans tussen werk en privé in de gaten, wat stress zal verminderen. Doe uw best om uw werk-e-mail niet buiten de aangegeven kantooruren te controleren. Volg de grenzen die je hebt gemaakt, zodat je werk gedaan krijgt maar niet overwerkt. En laat je familie of huisgenoten helpen met het schoonmaken van het huis, koken, boodschappen doen en andere klusjes.

Tips voor stressmanagement

  • Neem pauzes in het huishouden om een ​​snelle huishoudelijke klus uit te schakelen en jezelf af te leiden van angst of verveling.
  • Strek elk uur uit om uw lichaam en geest te laten rusten van de computer en het bureau.
  • Zoek naar manieren om weer normaal te worden, zoals normale uren, gekleed gaan in professionele kleding en werken op kantoor in plaats van vanuit bed.
  • Start een hobby.
  • Eet gezond voedsel en vermijd vaak snacken dat echt het gevolg is van verveling of stress in plaats van honger.

Een paar extra tips om over na te denken wanneer je van thuis uit werkt

Je nieuwe werkomgeving kan een verandering zijn waar je blij mee bent of een die angst veroorzaakt. Of misschien een beetje van beide!

Hoe dan ook, deze tips voor thuiswerken zullen je helpen om een ​​gevoel van normaliteit te behouden en de stress te verminderen die vaak gepaard gaat met verandering.

Ongeacht hoe je nieuwe normaal eruit ziet, onthoud deze belangrijke adviezen:

  • Wees niet bang of beschaamd om hulp te vragen. Neem contact op met collega’s, familie of vrienden als je hulp, begeleiding of een ondersteunende luisteraar nodig hebt.
  • Wees geduldig met jezelf en met anderen. Deze veranderingen in werk en levensstijl zijn niet uniek voor jou. De mensen om je heen hebben ook te maken met de veranderingen.
  • Hoe je reageert, is aan jou. Het glas is halfleeg of halfvol; het is jouw keuze hoe je verder gaat als het leven niet gaat zoals gepland!

Afsluitend

Dit waren de 7 thuiswerk tips om te proberen wanneer je routine verstoord raakt. Achter elkaar zijn dit: verander je mentaliteit, blokkeer de tijd in uw agenda voor dagelijkse taken en afleiding, luister naar muziek om de focus te vergroten en afleiding te verminderen, communiceer met je samenwonenden en andere thuiswerkers, grenzen stellen, maak contact met anderen, en beheers stress.

Tot slot is Django vzw is er voor en door thuiswerkers. Neem gerust contact op voor jouw thuiswerkvragen.

Of je nu een doorgewinterde professional bent of een nieuwe thuiswerker, wat is jouw eigen favoriete tip voor thuiswerken die je wilt delen? Vertel het ons in de reacties hieronder.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top