De Voordelen Van Google Workspace Voor Thuiswerkers

Eigenaars van een thuiswerkbedrijf hebben met veel kosten te maken. Alles kost geld – kantoorhuur, voorraden, IT-hardware, werknemers, belastingen, vergoedingen – de lijst gaat eindeloos door. Een gebied waar de meeste thuiswerk bedrijven niet veel ruimte in het budget hebben is de aanschaf van software. Helaas is software voor de meesten van ons een bedrijfskritische post, en we kunnen onze bedrijven niet runnen zonder de juiste software tools voor het werk dat we doen. De voordelen van Google Workspace voor thuiswerkers zijn:

  • Google cloud voordelen
  • Communicatie voordelen

Waarom Google Workspace gebruiken?

Google Workspace, het pakket cloud-gebaseerde productiviteits- en communicatietools van Google, kan een enorm verschil maken in uw software-uitgaven. Google Workspace wordt goed ondersteund, zowel professioneel door Google als op intercollegiale basis door een wijdverspreide gebruikersgemeenschap, en het biedt een zeer functionele en efficiënte set van tools.

Door Google Workspace in te zetten als de primaire softwaremotor van uw thuiswerkbedrijf kunt u en uw team online werken en een maximale productiviteit behalen met slechts een minimale uitgave – slechts 5/maand per gebruiker. U kunt alle tools van Google Workspace ook helemaal gratis gebruiken als gebruiker op consumentenniveau; zakelijke gebruikers zien geen advertenties, kunnen meerdere accounts hebben die dezelfde gedeelde werkruimte gebruiken, hebben toegang tot een vernuftig bedieningspaneel en hebben nog een paar andere voordelen.

Kenmerken van G-Suite

Communicatie-onderdelen

Google Workspace heeft een aantal kerncomponenten, waarvan sommige u bekend zullen voorkomen en andere misschien nieuw zijn. De vier belangrijkste communicatiecomponenten zijn Gmail, Agenda, Drive en Meet. Voor productiviteit en taken zijn er Docs, Sheets, Slides, Formulieren en Sites. Online cloud-opslag wordt verzorgd door Drive.

Eenvoudige aanmelding

Aanmelden voor Google Workspace is heel eenvoudig. Het enige wat u nodig hebt, is een domeinnaam en de contactgegevens van uw bedrijf. Als u nog geen domeinnaam hebt, kunt u er een aanvragen als onderdeel van het aanmeldingsproces. Merk op dat u waarschijnlijk niet in staat zult zijn om een gebruikersaccount aan te maken met behulp van een gratis domeinnaamservice; Google beschouwt deze domeinaanbieders als waarschijnlijk gebruikt voor spam. U zult een wettelijke domeinnaam nodig hebben als u die nog niet heeft.

Gratis proefversie

Maakt u zich zorgen dat Google Workspace misschien niet geschikt is voor u? Geen nood, er is een gratis proefperiode van 14 dagen. U kunt zich aanmelden en vrijuit experimenteren om er zeker van te zijn dat de geboden hulpmiddelen goed bij uw bedrijfsimperium passen. Er zijn drie serviceniveaus: Google Workspace Basic, Business en Enterprise, met extra opslagruimte en functies op de hogere niveaus. In dit bericht zullen we het hebben over Google Workspace Basic.
Kenmerken en voordelen van Google Workspace Basic

E-mail op domeinbasis

“Ik wil graag Gmail gebruiken voor mijn zakelijke account, maar met dat @gmail.com-adres lijk ik een beetje op een amateur” – klinkt dat bekend in de oren? Gmail is een fantastisch programma met veel opslagruimte en geweldige zoekmogelijkheden, maar u ziet er een beetje als een sukkel uit omdat u het gebruikt. Met Google Workspace krijgt u de kracht van Gmail, maar kunt u het aan uw eigen e-mailadres koppelen op uw eigen domein.

Opslag en ondersteuning

Bovendien krijgt u 30 GB opslagruimte per account, 24/7 professionele ondersteuning, de mogelijkheid om te synchroniseren met Microsoft Outlook en andere e-mailproviders, en een 99,9% uptime-garantie.

E-mail Marketing Mogelijkheden

Gezien de bovenstaande functies kunt u een geavanceerd e-mailmarketingcentrum beheren via uw Google Workspace-e-mailaccount. Met Google Workspace kunt u tot 30 e-mailaliassen per gebruikersaccount maken, zodat u e-mail kunt ontvangen en verzenden naar (bijvoorbeeld) [email protected], [email protected], enzovoort, allemaal in de Inbox van één gebruiker.

Documentcreatie, samenwerking en opslag

De tools van Google Workspace voor het maken van documenten en samenwerking zijn bijzonder krachtig. Er is Docs voor geschreven inhoud, Sheets voor spreadsheets en Slides voor presentaties. Alle drie sluiten ze naadloos aan op de Drive-opslagcomponent van Google Workspace, en u kunt documenten vrij delen binnen uw hele organisatie op elk apparaat, of het nu Windows, Mac, Android of iOS is.

Offline mogelijkheden

U kunt Google Workspace ook configureren om offline te werken, zodat u maximale productiviteit kunt bereiken, of u nu op internet bent of onderweg. Alle productiviteitstools van Google Workspace zijn ontworpen met samenwerking in gedachten, dus het delen van workflows met andere mensen, binnen of buiten uw organisatie, kan niet eenvoudiger.

Toegangscontrole

Al die inhoud kan openbaar worden gemaakt, met krachtige toegangscontrole: u kunt hele secties van uw zakelijke inhoudsbibliotheek openbaar maken, zodat de hele wereld uw presentaties en documenten kan zien. U kunt ook specifieker delen door afzonderlijke bestanden te delen met wie u maar wilt samenwerken. Drive biedt elke gebruiker 30 GB gratis opslagruimte (upgrades naar 1 TB of oneindige opslagruimte zijn eenvoudig te verkrijgen en redelijk geprijsd), die wordt gedeeld met uw Gmail-account.

Gemakkelijk websites maken

Oké, opslag is geweldig en zo, maar als u uw visie echt met de wereld wilt delen, hebt u een website nodig. Google Workspace heeft u gedekt met Sites, een krachtige en flexibele manier om intranetten, wiki’s en externe websites te maken met een enorme eenvoud. Kennis van codering of HTML is niet vereist; met de interface van Sites kunt u ontwerpelementen slepen en neerzetten om snel en eenvoudig professioneel ogende sites te maken.

Integratie met Drive

Sites heeft ook een directe integratie van uw Drive-content en uw Maps-vermelding, zodat u met minimale inspanning een mooie en hoogwaardige interface op uw creaties kunt zetten. Als je HTML- en Javascript-vaardigheden hebt, kun je die elementen aan je pagina’s toevoegen voor nog meer kracht. Het is ook eenvoudig om meerdere subsites te maken met verschillende rechten, zodat u gebieden kunt afschermen waar klanten kunnen kijken en meer open zandbakken kunt maken voor uw eigen team.

Video conferencing

Videoconferencing is al een hele tijd de belofte van de toekomst, maar Google Workspace Meet heeft het nu praktisch en goedkoop gemaakt. U kunt videochats houden met maximaal 100 deelnemers, en die chats hebben veel samenwerkingskracht. Deelnemers kunnen schermen met elkaar delen, waardoor naadloze integratie van een video/audio-feed mogelijk is terwijl ze samen aan documenten werken. U kunt uw Meet on Air hosten, een dienst die automatisch een Meet live streamt en tegelijkertijd archiveert op uw YouTube-account, zodat u een constante stroom van video-inhoud alleen van uw vergaderingen kunt creëren.

Gedeelde agenda

Een van de krachtigste tools in Google Workspace is de gedeelde agendafunctie. Iedereen in uw organisatie kan zijn eigen agenda hebben, en u kunt ook gedeelde agenda’s voor teams maken. Nog beter: u kunt een bedrijfsagenda openbaar maken, zodat al uw klanten kunnen zien wat uw bedrijf heeft gepland! Agenda integreert naadloos met andere Google Workspace tools, zodat gebruikers moeiteloos agenda-afspraken kunnen toevoegen via Gmail, en Hangout-links op de Agenda kunnen zetten zodat met één klik de Hangout automatisch tot leven komt.

Django websites integreren professioneel met uw Google Workspace agenda. Vraag ernaar bij jouw adviseur.

Maar wacht, er is meer

We hebben alleen nog maar de kale contouren aangeraakt van wat uw bedrijf kan doen met Google Workspace. Er zijn nog veel meer tools en opties beschikbaar, van het maken van blogstreams in Google Currents tot het versnellen van uw notities met Keep tot het bijhouden van permanente dossiers met Vault. Google Workspace is een krachtige en aanpasbare tool voor uw thuiswerkbedrijf, en u kunt er enorm veel uit halen. En het beste van alles is dat het gratis is om te proberen en goedkoop in het gebruik. Meld u aan en begin vandaag nog met samenwerken!

Django vzw – Thuiswerk Succes! Bespreek met ons de mogelijkheden om Google Workspace te gebruiken als thuisondernemer, thuisfreelancer of thuishobbyist.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Scroll naar top